mcp-dir > 組み合わせレシピ > 契約更新が近い取引先の確認リストを作成する

当社の想定手順 所要 約15分

契約更新が近い取引先の確認リストを作成する

契約の更新時期と営業の状況が別々の場所にあり、確認に手間がかかる担当者向け。Boxの契約書とHubSpotの取引先情報を照合し、更新前に誰へ何を確認するかの一覧を作る。

流れを図で見るあなたは一言頼むだけ。AIが順にMCPを呼ぶ

AIとのやり取り会話のイメージ

あなた
Box MCPで〔対象フォルダ〕の契約書を読み、〔対象期間〕に更新判断が必要な取引先、更新期限、自動更新の条件、通知期限、参照した書類を抜き出して。HubSpot MCPでその取引先の企業・担当者・取引レコードを検索し、担当者と商談の段階を照合して。会社名だけで同一と断定せず、照合できないものや条件が不明なものは要確認と記して。更新判断そのものはせず、取引先・期限・担当者・確認事項・参照先をまとめた確認リストと、担当者への確認文の下書きまでこの会話に作って。BoxやHubSpotへの書き込み、設定変更、メール送信はしないで。契約の解釈が必要な点は担当部署への確認事項にして。
AI
Box対象フォルダの契約書から更新期限・自動更新の条件・通知期限と参照先を抜き出す。不明な条件は要確認とするHubSpot該当する取引先の企業・担当者・取引レコードを検索し、担当者と商談の段階を照合するHubSpot書き込みはせず、取得した営業情報と契約条件を会話内でまとめ、担当者に何を確認するかと確認文の下書きを作る

自動更新の条件を確認する取引先と、営業担当者への確認が必要な取引先を分けました。契約書と営業記録の参照先を付け、担当者への確認文を下書きにしています。担当者が見つからない取引先は要確認です。契約の更新判断や外部サービスへの書き込み・送信は行っていません。

会話はイメージです。実際の答えは、つないだデータとAIによって変わります。商品名・件数は説明のための例です。

手順3ステップ

  1. Box 対象フォルダの契約書から更新期限・自動更新の条件・通知期限と参照先を抜き出す。不明な条件は要確認とする 返ってくるもの:更新前に確認する契約と出典の一覧
  2. HubSpot 該当する取引先の企業・担当者・取引レコードを検索し、担当者と商談の段階を照合する 返ってくるもの:契約に対応する営業担当者と商談の状況。照合できない取引先は要確認
  3. HubSpot 書き込みはせず、取得した営業情報と契約条件を会話内でまとめ、担当者に何を確認するかと確認文の下書きを作る 返ってくるもの:期限・担当者・確認事項・参照先を含む確認リストと連絡文の下書き

「当社で実行済み」「当社で接続確認済み」は当社が実際にMCPを呼び出して手順が通ることを確かめたもの、「当社の想定手順」は公式資料をもとに組んだ手順です。書き込みをするMCPは、AI側で都度承認する設定にしてください(安全に使うには)。業務上の効果は保証しません。掲載 2026年11月9日。

使うMCP

  • MCPBox
    サービスの提供元(公式)・かんたん:URLを登録するだけ
  • MCPHubSpot
    サービスの提供元(公式)・かんたん:URLを登録するだけ

公式MCPが無い・つなぎ方が分からないなら

自前のMCPサーバーの構築から、ChatGPT/Claude への接続、出力先の連携まで HALDATA が代行します。初回相談無料。

構築代行を見る

ほかのレシピ

レシピをすべて見る ▸